Datenbanksysteme sind in der heutigen Welt ein unverzichtbares Werkzeug. Informationen speichern und verarbeiten, sie sind besonders wertvoll, wenn es darum geht, komplexe Planungs- und Kalkulationsprozesse zu unterstützen oder Termine zu verfolgen. Um eine solche Datenbank effektiv zu nutzen, müssen die Daten korrekt organisiert und strukturiert werden, damit sie leicht abgerufen und verarbeitet werden können.
Ein Informations- und Datenbanksystem kann von der detaillierten Kostenaufschlüsselung bis hin zur Kalkulationen mit vorher definierten Preisregeln reichen. In einem Datenbanksystem werden nur relevante Daten gespeichert und anschließend auf die gewünschte Art und Weise verarbeitet.
Der Kunde eines Dienstleisters pflegt seine Aufträge (Termine) in das System. Anschließend kann der Dienstleister eine schnelle und überschaubare Arbeitsplanung, Buchhaltung sowie Kalkulationen vornehmen und die Ergebnisse im Anschluss verarbeiten (z.B. ausdrucken).
Produkte eines Dienstleisters bestehen meist aus mehreren Bestandteilen (Material, Arbeitslohn, Benzin, Fahrtzeiten, etc.). Es kann eine Kalkulation aus den Verschiedenen Bestandteilen direkt mit Bedingungen und Regeln festgelegt werden. Am Ende erhält der Dienstleister oder Kunde ein Produktpreis und kein mehrseitiges Angebot.
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